労基署・年金事務所の調査に専門家が立会い、適切な対応を支援します
調査対応
年金事務所による社会保険調査対応
年金事務所による社会保険調査は、健康保険・厚生年金保険の適用状況や保険料の適正な申告・納付が行われているかを確認するために実施されます。概ね3〜5年に一度の頻度で実施され、突然通知が届くこともあります。
調査の目的と内容
社会保険調査では、以下の事項について重点的に確認が行われます:
1
社会保険の適用状況
- 入社時からの適切な資格取得手続き
- パート・アルバイトの加入要件該当者の加入状況
- 役員や家族従業員の加入状況
- 退職時の適切な資格喪失手続き
2
標準報酬月額の適正性
- 報酬月額と実際の給与支給額の整合性
- 算定基礎届(定時決定)の正確性
- 月額変更届(随時改定)の適切な届出
- 賞与支払届の適正な届出
3
保険料の算定基礎
- 報酬に含めるべき手当の範囲
- 通勤手当、住宅手当等の適切な算入
- 現物給与の評価と算入
主な指摘事項
| 指摘項目 | 具体例 |
|---|---|
| 加入漏れ | パート・アルバイトで週30時間以上勤務する従業員の未加入 |
| 資格取得時期の誤り | 入社日と異なる取得日での届出 |
| 標準報酬月額の相違 | 実際の給与額と届出額の不一致 |
| 算定基礎届の誤り | 対象月の報酬の計算ミス |
| 賞与届の未提出 | 賞与支払後の届出漏れ |
調査で用意すべき書類
- 賃金台帳(過去2年分程度)
- 出勤簿・タイムカード
- 雇用契約書・労働条件通知書
- 就業規則、賃金規程
- 源泉徴収簿
- 社会保険関係の届出控え
- 組織図、従業員名簿
是正が必要な場合のリスク
⚠ 調査で不備が見つかった場合
- 遡及加入: 最大2年間遡って保険料の徴収
- 追加保険料の納付: 標準報酬月額の訂正による差額保険料の支払い
- 従業員負担分の徴収: 本来控除すべきだった従業員負担分の調整
特に加入漏れが多数発覚した場合、数百万円単位の追加納付が発生することもあります。
✓ 当事務所のサポート内容
- 事前診断: 調査前の加入状況・届出内容のチェック
- 必要書類の準備支援: 求められる書類の整備と確認
- 調査当日の同席: 専門家として立会い、適切な説明をサポート
- 事後対応: 指摘事項への改善措置と再発防止策の提案
- 継続的な労務管理サポート: 適正な社会保険手続きの体制構築
年金事務所からの調査通知が届いた際は、慌てず専門家にご相談ください。適切な準備と対応により、リスクを最小限に抑えることができます。